东南大学无锡校区教室借用办理流程

发布者:刘丽娜发布时间:2024-09-13浏览次数:35

一、网上申请路径

登录“东南大学信息服务门户-教室借用”提交教室借用申请(东南大学信息服务门户:http://i.seu.edu.cn/)。


二、申请流程

1、教学活动

借用原因:上课、考试、辅导答疑、学术报告、学术交流等教学或学术需要;

借用流程:教职工——教学管理人员(教务秘书或研究生秘书)——教室管理部门调度。

2、院级学生活动

借用原因:校区学生会或社团组织的党团活动、班级活动、学生会活动、社团活动、学习交流等;

借用流程:教职工/学生申请——辅导员及学生书记审核——教室管理部门调度。

3、宣传活动

借用原因:就业宣讲会、就业指导、就业笔试、就业面试等;

借用流程:教职工/学生申请——就业负责老师审核——教室管理部门调度。

(注:1.教室借用单位”选择“无锡分校”;2.由于系统原因,勿选择“校级学生活动”,校区或院系活动均选择“院系学生活动”。)


三、线下借用

1、若因研讨活动、学术交流等原因需要集体活动空间的,建议优先线上借用多媒体教室;确需使用研讨室的,需至少提前三天提交《东南大学无锡校区研讨室借用申请表》(附件1),由教室管理部门审核并调度。

2、大规模考试、大型活动、5间(含)以上大批量、1周(含)以上长时间使用教室的,需至少提前两周提交专门的申请报告(由活动负责老师及部门负责人签署意见),由教室管理部门审核并调度。

3、因学生活动等原因借用教室课桌椅的,需至少提前三天提交《东南大学无锡校区教室课桌椅借用申请表》(附件2),活动负责老师签字后,由教室管理部门审核,教学区域物业负责人执行具体调度和清点事宜。

(表格提交地址:文枢楼2030510-85110026

四、使用要求

1、一般教室借用应提前三个工作日在系统中申请。如对多媒体设备有特殊需求,请提前联系教室管理部门。

2、教室使用坚持教学第一、服务师生的原则,原则上只供本校师生使用,教室管理部门依据教学计划安排教室,在确保教学使用的前提下,酌情安排其他活动。

3、教学楼使用应以教学活动优先;其他活动必须遵守先借用后使用的原则,办理借用手续且通过后方能使用。使用前请先检查教室桌椅是否整齐、设备是否能够正常使用,如已出现不良现象,请上报教室管理部门(文枢楼203,0510-85110026);使用后将所有物品整理、归位,教室使用期间请爱护教室公共设施、设备,使用结束后,请务必将所有物品整理、归位,如有损坏,照价赔偿;如出现不借用就使用、使用后不整理、不归位等不良现象,将视情况限制借用人后期借用申请。不得随意占用教室或防碍他人正常使用。不在教室内举办歌舞表演、才艺展示等打扰周边同学学习的喧哗类活动。



东南大学无锡校区人才培养办

2024913


附件1:东南大学无锡校区研讨室借用申请表.docx

附件2:东南大学无锡校区教室课桌椅借用申请表.docx


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