外协服务支出办理流程

发布者:周文佳发布时间:2021-07-01浏览次数:14

类别一:测试化验加工(不含科研项目结题审计合同,审计合同的办理见类别二)

1.东南大学无锡分校外协服务合同

   下载附件1《东南大学无锡分校外协服务合同》,按照模板填写。合同准备至少一式三份,对方单位盖章后,由学院科研副院长审核,并在其中的一份上签字、加盖院章

   在签订合同时,应预防各类常见的不规范合同的发生。如结算方式:10万以下的经济合同,原则上“货到(或项目完工)验收合格后付款”;10万以上的经济合同,预付款的一般比例:工程、货物≤30%,服务≤50%。

2.外协单位资质文件
   外协单位需提供一份资质文件,以证明其具有提供合同中业务的能力。可以是标明营业范围的营业执照,也可以是其他资质文件。
3.报价单
   由外协单位出具一份详细报价单,总金额需与合同中一致。报价单需对方单位盖章。
4.外协支出申请流程

   下载打印附件2《东南大学无锡分校外协服务支出合同审核表》一份,项目负责人签字,提交无锡分校科研部审核签字,无锡分校分管副校长审核签字,并加盖科研经费报销章。

5.办理

   以上流程结束后,携带外协服务合同至少三份、外协单位资质文件一份、报价单一份、外协服务支出合同审核表一份,到无锡分校科研部进行下一步流程办理。

   无锡分校科研部留存:东南大学外协服务合同一份、外协单位资质文件一份、报价单一份。

6.无锡分校科研部办公信息(正常工作日)
   地址:无锡市滨湖区状元道5号 东南大学无锡国际校区 文枢楼205

   电话:0510-85110082



类别二:科研项目结题审计合同

1.审计合同

   项目负责人与审计公司签署审计合同。合同准备至少一式三份,对方单位盖章后,项目负责人在每一份合同上签字后,由学院科研副院长审核,并在其中的一份上签字、加盖院章

   在签订合同时,应预防各类常见的不规范合同的发生。如结算方式:10万以下的经济合同,原则上“货到(或项目完工)验收合格后付款”;10万以上的经济合同,预付款的一般比例:工程、货物≤30%,服务≤50%。

2.外协单位资质文件
   外协单位需提供一份资质文件,以证明其具有提供合同中业务的能力。可以是标明营业范围的营业执照,也可以是其他资质文件。

3.外协支出申请网上流程
  
下载打印附件2《东南大学无锡分校外协服务支出合同审核表》一份,项目负责人签字,提交无锡分校科研部审核签字,无锡分校分管副校长审核签字,并加盖科研经费报销章。

  

4.办理

   以上流程结束后,携带审计合同至少三份、外协服务支出合同审核表一份,到无锡分校科研部进行下一步流程办理。

   科研部留存:审计合同一份。


5.无锡分校科研部办公信息(正常工作日)
   地址:无锡市滨湖区状元道5号 东南大学无锡国际校区 文枢楼205

   电话:0510-85110082


附件1:东南大学无锡分校外协服务合同.docx

附件2:东南大学无锡分校外协服务支出合同审核表.xls