东南大学无锡分校科研项目财务报销须知

发布者:周文佳发布时间:2021-02-24浏览次数:15

东南大学无锡分校科研项目财务报销须知:



1、在东南大学无锡分校申报项目报销无需网上申请预约,请填写纸质版报销单、审批单及入库单等(见附件)。

  

开具普通发票或增值税发票:

  

发票抬头为“东南大学无锡分校”

  

税号:11010819630415895809

  

地址:无锡市新吴区菱湖大道99号 电话:0510-85343801

  

  

2、账户名称:东南大学无锡分校

开户银行 1 :交通银行无锡分行

账号:322000600010149018715

  

账户名称:东南大学无锡分校

开户银行 2 :农业银行无锡锡山支行

行号: 103302065018

账号: 10635601040006262

  

3、发票报销须知:原则上每笔经费支出涉及票据都需项目负责人签字;

  

多张小额发票(单张发票小于500元)可填写《报销单据汇总表》,项目负责人在汇总表上签字;

  

单张发票金额大于500元,必须由项目负责人审核签字;

  

单笔支出超过2万元,须由项目负责人审核签字分校分管副校长审核签字分校常务副校长审核签字;

  

电子发票需填写《电子发票清单》,打印彩色纸质发票至财务室报销,同时将《电子发票清单》电子版发送至财务邮箱(邮件名为:经费号-项目负责人-报销事项):w_teeth@163.com

  

4、材料采购请先填《材料验收入库单》与《入库清单》,并将电子版表格发送至有邮箱(邮件名:项目号-项目负责人-具体事项):25821126@qq.com

  

设备采购与本部一致,要先从设备处的竞价系统走完流程后到分校综合管理部做固定资产登记;

  

固定资产请咨询综合管理部 文枢楼 310,江老师:0510-85110036

  

5、酬金、绩效发放:

  

酬金发放均需填写附件文件夹《绩效和学生酬金发放》中的三个电子表格《劳务报酬所得》、《人员信息采集导入模板》、《无锡分校酬金发放清单》,并将3个文件的电子版发送至邮箱(邮件名 项目号-项目负责人-报销事项):w_teeth@163.com

  

现场报销时只需提交《酬金发放清单》的纸质件,项目负责人签字后,至无锡分校教学科研部(文枢楼 205)盖科研报销章,提交分校财务室;

  

绩效发放对象为项目参与人员中校内教师,学生酬金和校外人员酬金从劳务费中发放(校外人员发放酬金需人事处审核校外人员身份),绩效和酬金需分开发放,即分开填写以上三个文件,且在摘要中注明“绩效”或“酬金”。

  

老师绩效和学生酬金发放相同,且超过800后会收取个人所得税.

  

特别注意!!!酬金发放时间:每月的15号之前;过时间就无法发放(此时间是按照无锡地税规定执行,过期只得下个月再发放).

  

6、无锡分校财务室地址:无锡市新吴区菱湖大道99号中大院210

  

无锡国际校区财务室地址:无锡市滨湖区状元道5号东南大学无锡国际校区文枢楼210

  

办理时间:

周一下午、四全天,周五上午(分校) ,

周二、三全天(无锡国际校区)

  

财务室电话:沃老师 0510-85387826(分校),0510-85110027(无锡国际校区)

  

7、普通报销盖章:“无锡分校科研经费报销章”,无锡国际校区文枢楼205,周老师:0510-85110082

  

8、涉及对外合同:“无锡分校公章”,需无锡分校分管副校长签字,至综合管理部 文枢楼 310盖无锡分校公章。

  

9、金额超过2万需无锡分校常务副校长签字,盖无锡分校科研经费报销章。

  

10、外协服务支出需提供合同,同时填写《外协服务支出合同审批表》(见附件)。

  

  

报销常见问题:

  

  

1、发票抬头可以开东南大学吗?

  

答:是不可以的,在东南大学无锡分校申报的项目报销,发票抬头必须是“东南大学无锡分校”。

  

  

2、差旅费如果起终点为南京,可以报吗?

  

答:是可以的,但须符合学校差旅费的规定。

  

  

3、验收以后还能报销吗?

答:验收后,经费有剩余的可以报销除人员费外费用,但是要符合项目合同中的各项限额;

项目结题后经费有结余的,可以申请转结题经费本,按照新预算进行支出。

  

4、本部学生酬金扣税额度比800高,分校怎么是800以上就扣税?

答:无锡分校财务系统是与南京校本部独立分开的,所有酬金发放需按照无锡地税要求扣税,无法执行南京的标准。


  附件:无锡分校科研经费报销相关文件.zip