接江苏省科技厅项目结题通知，按照《江苏省科技计划项目实施管理办法》（苏科计〔2005〕393号文）、《江苏省基础研究计划（自然科学基金）项目管理办法（试行）》（苏科技规〔2018〕354号）和《江苏省科技计划项目验收管理办法》（苏科计〔2005〕377号文）等文件程序，现对2016年度立项的江苏省自然科学基金项目办理结题验收，请相关项目负责人做好结题工作。具体结题流程如下：
从2015年11月起，申请验收和总结的项目在填写验收申请表和总结申请表之前，需先填报科技报告，科技报告经情报所审核后，才能填写验收或总结申请。
科技报告审核：省情报所，电话：025-85400396、85407862
一、网上提交项目验收申请表。项目负责人按结题要求准备好结题材料并在江苏省科技计划管理网上填写《江苏省科技计划项目验收申请表》（网址：http://210.73.128.81/），验收申请书待申报单位（科研院）审核通过后方可打印。
二、报送纸质《江苏省科技计划项目验收材料》合订本1份（夹到一起暂时不装订，待结题通过后与专家意见一起装订）至东南大学无锡分校中大院南楼221教学科研办审核后，由科研院统一报省科技厅社发处审批。
省拨款在50万以下项目须提交由单位财务处盖章的项目经费决算表（详见附表：省科技计划项目经费决算表参考格式）；50-100万的项目须提交由单位财务处和审计处盖章的项目经费决算表； 100万元（含）以上的项目，须选择省科技厅指定的专业会计事务所审计（详见附件：省重点科技计划项目经费审计中介机构备案信息表）。
1、《江苏省科技计划项目验收材料》合订本内容及顺序：
①封面；
②目录；
③江苏省科技计划项目验收申请表；
④项目合同书复印件；
⑤项目科技报告；
⑥研发工作总结；
⑦项目经费决算表（100万及以上项目为审计报告）；
⑧研究成果：包括论文（需在国家核心期刊或SCI源等期刊上发表）复印件、软件、数据库、模型、专利等，由项目承担单位与省基金委共享。
2、关于项目科研成果认定：
（1）发表的论文、论著等成果应标注“江苏省自然科学基金资助项目”及项目编号[the Natural Science Foundation of Jiangsu Province(G rants No BK****)]，且完成日期应在项目合同规定的执行期限内。
（2）所有研究成果均以项目负责人为准计算，研究论文项目负责人，须第一作者或通信联系人；科技奖励项目负责人，须排名前5位；其他成果项目负责人须排名前3位。
（3）对承担探索性强、风险高的省自然科学基金项目的科研人员，研究项目因技术路线选择失误或其他不可预见等原因已经履行了勤勉尽职义务仍不能完成合同考核指标的，项目负责人可据实上报，省科技厅将视项目实际执行情况决定处理意见。
以上工作：青年项目、面上项目务必于11月15日前完成；省优青项目、省杰青项目可放宽至11月25日前完成。
三、2019年立项的省基金项目应依照项目合同指定的研究期限内完成。因客观原因无法按期结题的，须向省科技厅社发处申请延期，批准后方可延期。申请延期结题的老师请于10月20日前报送两份纸质报告至东南大学无锡分校中大院南楼221教学科研办公室，过期不再接收。2015年前（含2015年）立项的本年度必须结题。
召开项目验收会议。验收材料经省科技厅审批并签章后，返回给项目负责人。由项目负责人组织召开项目验收会议，结题专家由省科技厅社会发展处指定，项目负责人可以提供专家建议名单供参考。
项目验收专家有关要求
1、省自然科学基金项目验收专家原则为5人；
2、验收专家不能为项目承担单位和参加单位人员；
3、验收专家须为同领域专家。相同单位不能有两位专家参加；
4、科技厅、科技局及项目主管部门人员不能作为验收专家。
会议材料建议准备如下：
1、《江苏省科技计划项目验收材料》合订本复印件，
2、汇报项目进展情况和成果的ppt <10-15分钟>，
3、项目验收会议日程（详见附件9），
4、专家组签名表及专家验收意见（专家签到表纸质1份，专家验收意见准备电子版，详见附件8）。
五、网上填写验收证书申请。验收会议通过后，项目负责人在网上填写验收证书申请，将专家组长签字的《专家验收意见》和《专家组签名表》扫描后上传。
六、报送纸质验收结题材料。待验收证书申请网上提交后，项目负责人将（含专家组签名表和专家验收意见）《江苏省科技计划项目验收材料》合订本装订好复印两份，一份提交至省基金管理中心（江苏省生产力促进中心105室）存档备案，一份提交东南大学无锡分校中大院南楼221教学科研办备案，原件由项目负责人留存。该项目工作于当年12月30日前完成，逾期的仍视为未通过验收。
东南大学无锡分校
地址：无锡市新吴区菱湖大道99号，中大院南楼221教学科研办
联系人：周文佳
联系电话：0510-85343997
江苏省科技厅社会发展处：
地址：南京市北京东路39号西楼106室
联系电话：025-83616056
江苏省江苏省生产力促进中心：
地址：南京市龙蟠路171号江苏省情报研究所518B室
联系电话：025-85485899
2019.10.08