从2013年起，分校每年选拔一定数量的在校在籍生参加当年11月在日本早稻田大学IPS学院举办的为期一周的学术研讨会，取得了良好的效果，今年，分校将拟继续资助部分优秀生赴日参加2018年第九届学术研讨会，时间为11月，地点为日本早稻田大学IPS研究院（北九州市）。
【选拔对象】无锡分校积极参与科研创新活动的在籍四年级本科生2-3名，微电子学院积极参与科研创新活动的在籍专业硕士（无锡培养）3-4名
【选拔条件】能积极参加Oral交流活动，有较好的英语听说读写基础，能参与大会学术交流。此前积极参加大学生学术科技创新活动，并取得一定成果。
【费用说明】由分校资助主要参会费用，含往返机票、交通、住宿、会议注册费用等，部分餐费和因私护照办理、赴日签证费用自理。
【申请材料】请阅读附件，并提供以下电子和纸质材料，关于论文要求，请仔细阅读大会网站：http://www.waseda.jp/assoc-ics/2017/index.html并请将论文格式修改为附件1:《ips会议论文格式》。
｛电子材料：2件｝
电子材料提交分校截止时间为2018年8月28日（周二）中午12:00前，以收到回复邮件为准，逾期不再受理。
有意参会同学请近两周尽快同步自行到国家出入境管理中心办理因私出国护照，并将护照号发给刘勇老师。
1、《2018日本早稻田大学联合学术研讨会申请表》PDF格式文件一份，文件名为“申请表_学号_姓名”；
2、参会论文PDF格式文件一份，文件名为“论文标题_学号_姓名”，论文一定按附件1论文格式修改好。
以上电子材料请发到邮箱17202126@qq.com，邮件标题为“2018IPS申请_本科生/专硕_学号_姓名”。
｛纸质材料:6件｝
纸质材料提交时间为2018年8月28日（周二）10:00-15:00，逾期不再受理。纸质材料仅可在提交时间当日提交时间段内送无锡分校前工院401，刘勇老师收。
1、附件2:《2018日本早稻田大学联合学术研讨会申请表》打印件一份。
2、附件3：《无锡分校学生出国出境参加短期国际学术交流资助申请表》一份。
3、未公开发表的英文学术论文一篇（打印件），本科生论文应基于申请人所参与的竞赛或各级SRTP项目工作，且申请人为第一作者；硕士生论文应与其学位论文研究工作相关，且申请人为第一作者。
4、本科生：由分校教务员开具的本科阶段成绩单原件一份；专硕：由学院教务开具的成绩单原件一份。
5、英语水平证明复印件一套（含CET、IELTS、TOFEL、GRE、高/中口证书等）。
6、学术科研成果复印件一套（竞赛获奖证书、专利证明、论文发表证明、课题结题证书等）。
分校收到申请材料后将交分校人才培养国际化资助评审小组审核并根据是否被大会录用确定资助名单。
无锡分校教科办
2018年8月24日
附件3：无锡分校学生出国出境参加短期国际学术交流资助申请表.docx